functionHR GmbH

Warum People Analytics?

People Analytics (auch HR Analytics, Talent Analytics, Workforce Analytics, Workforce Intelligence, HR Data Science) beschreibt die zielgerichtete Nutzung von Daten und Datenanalysen im Personalmanagement. Hierzu werden Daten zu spezifischen HR-Fragestellungen aus verschiedenen, unternehmensinternen und -externen Quellen integriert (z.B. digitalen Personalakten, HCM und ERP-Systeme, Engagement- und Mitarbeiterbefragungen, "Big Data") und mit geeigneten analytischen Verfahren ausgewertet (insb. statistische Verfahren, Machine Learning, Künstliche Intelligenz). Typische Einsatzbereiche sind z.B. Schwierigkeiten bei der Stellenbesetzung, niedrige Arbeitszufriedenheit und Motivation, hohe Fehlzeiten oder eine hohe Mitarbeiter-Fluktuation als hemmende Faktoren für den Unternehmenserfolg.

Der Einsatz von People Analytics ermöglicht, steuerungsrelevante Kennzahlen systematisch zu überblicken, kritische Entwicklungen im Personalbereich aufzudecken, Ursachen und Wirkungszusammenhänge zu identifizieren sowie zukünftige Ereignisse und Entwicklungen zielgenau zu prognostizieren. 

Die durch People Analytics gewonnenen Erkenntnisse unterstützen Entscheidungen und Prozesse in der Personalarbeit. Sie helfen, wirksame Strategien für kritische Herausforderungen zu entwickeln und das Personalmanagement agil und zielwirksam an den Erfordernissen im Unternehmen auszurichten. Diese Agilität und Mitarbeiterorientierung liefert – gerade im Kontext der digitalen Transformation („Industrie/Arbeit 4.0“) – einen entscheidenden Baustein für nachhaltigen Unternehmenserfolg. Zudem ermöglicht der analytische Ansatz, die Effizienz (Kostenoptimierung) und Effektivität (Erreichung strategischer Ziele, z.B. eine hohe Produktqualität und Kundenzufriedenheit) des Personalmanagements zu steigern. Schließlich eröffnet People Analytics Nutzenpotenziale für die praktische Arbeit entlang der Personal-Wertschöpfungskette – von der Rekrutierung geeigneter Talente, deren Entwicklung im Unternehmen, der Verbesserung der Employee Experience bis hin zur gezielten Fluktuationsprävention.

Damit bietet People Analytics ein leistungsfähiges Instrument, das die Personalarbeit in Ihrem Unternehmen auf vielfältige Weise unterstützt – ergänzend zum vorhandenen „Bauchgefühl“. 

Die Leistungen von function(HR)®

Mit unseren innovativen Softwarelösungen und Beratungsleistungen unterstützen wir Sie flexibel und bedarfsgerecht auf Ihrem Weg zu erfolgreichem People Analytics. Unser Leistungsportfolio umfasst den gesamten Implementierungsprozess („End-to-End“):

identify

  • Definition der HR-Fragestellung
  • Bestimmung des Datenbedarfs
  • Identifikation des Datenbestands

collect

  • Nacherhebung erforderlicher Daten (z.B. durch Mitarbeiterbefragung)
  • Datenbereinigung und -integration
  • Prüfung der Datenqualität

analyze

  • Deskriptive Auswertungen
  • Erklärende Verfahren
  • Lernende und prädiktive Verfahren (Machine Learning, künstliche Intelligenz)

navigate

  • Bereitstellung der Analytics-Lösung im HR Keyboard
  • Selbstständiger Zugriff auf sämtliche Funktionen
  • Interaktive Durchführung der Analysen

enable

  • Ergebnisinterpretation
  • Identifikation und Simulation von Lösungssstrategien
  • Evaluation von Lösungsstrategien

Unser preisgekröntes HR Keyboard bietet Ihnen leistungsfähige People Analytics-Lösungen „out-of-the-box“ – von der Datenerhebung und -integration („collect“) bis zur Ergebnisinterpretation („enable“). Dabei ermöglicht es durch seine intuitive Oberfläche eine selbstständige Nutzung von People Analytics auch ohne detaillierte Data Science-Kenntnisse.

Die verfügbaren Module umfassen sämtliche People Analytics Reifegrade – vom KPI Reporting über einfache deskriptive Auswertungen, diagnostische Verfahren zur Analyse von Ursache-Wirkungs-Zusammenhängen, prädiktive Analysen zur Zukunftsprognose bis hin zur intelligenten Entscheidungsassistenz auf Grundlage Künstlicher Intelligenz. Sie unterstützen spezifische HR- Entscheidungen und Prozesse entlang der HR-Wertschöpfungskette und können flexibel miteinander kombiniert werden. Dadurch bietet das HR Keyboard einen einfachen und schnellen Einstieg in People Analytics und ermöglicht zugleich einen schrittweisen Ausbau zur modernen Plattform für People Analytics in Ihrem Unternehmen.

Im Rahmen unserer People Analytics-Beratung können die Prozessschritte, abgestimmt auf Ihren konkreten Bedarf, auch einzeln oder in beliebiger Kombination adressiert werden. Dabei unterstützen wir Sie bei der Identifizierung von Fragestellungen und Generierung von Use Cases, prüfen die Eignung Ihrer HR-Daten und Daten-Infrastruktur für die Umsetzung Ihrer People Analytics-Vorhaben, entwickeln und implementieren geeignete Analysen und stellen diese in maßgeschneiderten Software-Lösungen und Dashboards für Ihr Unternehmen bereit.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf – wir informieren Sie gerne ausführlich über unser Leistungsportfolio und zeigen, wie wir Sie auf Ihrem Weg zu erfolgreichem People Analytics unterstützen können.