functionAI by functionHR

Conversational
Employee Feedback

KI-gestützte Mitarbeiterinterviews

Lassen Sie Mitarbeitende nicht durch statische Fragebögen klicken – führen Sie stattdessen interaktive, KI-geführte Tiefeninterviews durch. Für mehr Insights, tieferes Verständnis, höhere Beteiligung und konkreteres Feedback.

  • KI stellt automatisch Rückfragen – für tieferes, qualitatives Feedback
  • Höhere Teilnahmequoten durch natürlichsprachliche Gesprächsführung
  • Alle Antworten werden pseudonymisiert und DSGVO-konform verarbeitet
  • Automatische Auswertung und strukturierte Zusammenfassung der Erkenntnisse
  • Nahtlose Integration in bestehende Befragungsprozesse und HR-Systeme
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chat ai horizontal
DSGVO-konform
Setup in wenigen Tagen
AI KI-gestützte Interviews
Wissenschaftlich fundiert
Made in Germany
Persönlicher Expertensupport
Ihre Vorteile

Tieferes Feedback durch echte Gesprächsführung – nicht durch statische Fragebögen.

functionHR Conversational Feedback ersetzt starre Multiple-Choice-Fragen durch KI-geführte Dialoge – für qualitative Erkenntnisse im großen Maßstab.

AI

Dynamische Rückfragen

Die KI erkennt unklare oder oberflächliche Antworten und stellt automatisch gezielte Rückfragen – für deutlich tiefere und aussagekräftigere Erkenntnisse.

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Höhere Beteiligung & Qualität

Natürlichsprachliche Dialoge fühlen sich weniger wie eine Pflichtaufgabe an – das steigert sowohl die Teilnahmequote als auch die Tiefe der Antworten nachweislich.

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Qualitative Insights im Maßstab

Was früher nur in einzelnen Interviews möglich war, skaliert jetzt auf das gesamte Unternehmen – strukturierte Zusammenfassungen aus hunderten Gesprächen auf Knopfdruck.

Automatische Auswertung

Alle Gesprächsinhalte werden automatisch analysiert, thematisch geclustert und in strukturierte Berichte überführt – ohne manuellen Aufwand für Ihr HR-Team.

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Nahtlose Integration

Conversational Feedback lässt sich direkt in laufende Befragungsprozesse integrieren – als Ergänzung zu quantitativen Pulse Surveys oder als eigenständiges Format.

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Vollständig pseudonymisiert

Alle Gesprächsdaten werden pseudonymisiert verarbeitet. Mitarbeitende können offen antworten – ohne Rückschlüsse auf ihre Person befürchten zu müssen.

So funktioniert es

In 5 Schritten zu tieferem Mitarbeiterfeedback.

functionHR übernimmt den gesamten Prozess – von der Konfiguration des Interviews bis zur strukturierten Ergebnisaufbereitung.

1
Interview konfigurieren Themen, Leitfragen und Gesprächstiefe werden einmalig festgelegt – auf Basis des validierten Fragenkatalogs oder individuell angepasst.
2
Mitarbeitende einladen Automatisierter Versand der Interview-Einladungen an die ausgewählte Population – inklusive Erinnerungen und Rücklaufmonitoring in Echtzeit.
3
KI führt das Gespräch Die KI führt jeden Mitarbeitenden durch ein strukturiertes, natürlichsprachliches Interview – stellt Rückfragen, vertieft relevante Themen und sichert die Gesprächsqualität.
4
Ergebnisse auswerten Alle Gespräche werden automatisch analysiert, thematisch geclustert und in strukturierte Zusammenfassungen überführt – auf Unternehmens-, Team- und Themenebene.
5
Maßnahmen ableiten Aus den Erkenntnissen werden direkt Handlungsempfehlungen generiert – transparent, priorisiert und nachverfolgbar im Dashboard.
Datenschutz & Sicherheit

Was macht functionHR sicher?

Datenschutz ist kein Kompromiss – sondern Grundlage unserer KI-Integration. Wir nehmen den Schutz Ihrer Mitarbeiterdaten absolut ernst.

KI-Sicherheitsprinzipien

  • Kunden- und Nutzerdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet
  • Externe KI-Modelle sind ausschließlich über gesicherte APIs integriert
  • Die Datenweitergabe an KI-Systeme ist minimiert (Data-Minimisation-Prinzip)
  • Strikte Trennung zwischen System, Entwickler und Nutzereingaben

Datenschutz im Detail

  • Wir führen dokumentierte Datenverarbeitungsaktivitäten (Records of Processing)
  • Wir etablieren Prozesse zur Erfüllung von DSGVO-Betroffenenrechten (Auskunft, Löschung, Korrektur)
  • Wir gewährleisten strikte Datentrennung zwischen Mandanten (Tenant Isolation)
  • Wir wenden rollenbasierte Zugriffsrechte nach dem Least-Privilege-Prinzip an
ISO/IEC 27001:2022 Zertifizierung ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert Reg.-Nr. 00771/0
Pseudonymisierung der Gesprächsdaten

Alle Gesprächsinhalte werden pseudonymisiert verarbeitet – kein Rückschluss auf einzelne Mitarbeitende möglich.

Externer Datenschutzbeauftragter

Intersoft Consulting Services AG

Hosting Deutschland

Datenspeicherung ausschließlich in Deutschland.

100 % DSGVO-konform

Modernste Verschlüsselung, rechtssicher und transparent.

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